Microsoft Power BI, c’est quoi ? Guide 2026

Power BI, c’est quoi exactement ? Vous avez sûrement déjà entendu parler de cet outil de Business Intelligence développé par Microsoft. L’avez-vous déjà utilisé pour analyser vos données ou créer des tableaux de bord ?

En 2026, passez à côté de Microsoft Power BI peut réellement ralentir votre carrière. Si vous êtes contrôleur de gestion, ou que vous travaillez simplement avec des données régulièrement, même sur Excel, alors vous êtes tombé au bon endroit.

Je suis Augustin Lambert, formateur Power BI chez Morpheus Formation, organisme spécialisé sur Power et Excel depuis plus de 5 ans. Par le passé, j’ai aussi été amené à utiliser Power BI en tant que contrôleur de gestion.

Dans cet article, je vais vous présenter Power BI, et je vais même vous aider à faire vos premiers pas sur le logiciel.

A retenir :

Power BI est une solution de Business Intelligence développée par Microsoft. Elle permet de transformer des données issues d’Excel, de bases de données ou de logiciels métiers en rapports interactifs pour suivre vos indicateurs et analyser votre activité.

Son fonctionnement repose sur plusieurs étapes : préparer les données avec Power Query, relier les tables, créer des calculs avec DAX et construire les visualisations.

Pourquoi suivre une formation Power BI ? Pour apprendre à construire des analyses fiables, automatiser les tâches répétitives et éviter les erreurs de préparation ou de calcul. Vous développez une méthode pour créer des rapports adaptés à votre métier et gagner en autonomie sur vos propres données.

Cette vidéo réalisée par Benjamin PARENT, formateur Power BI chez Morpheus Formation, est un excellent point de départ pour découvrir Power BI.

En seulement 15 minutes, vous découvrez les bases de Power BI. La vidéo aborde, les prix, les services de Power BI, et elle vous introduit même les fonctions DAX.

Power BI est un outil de Business Intelligence développé par Microsoft. Il permet d’analyser des données, créer des tableaux de bord interactifs et suivre des indicateurs de performance en temps réel.

Concrètement, Power BI transforme des données parfois difficiles à exploiter en informations claires et accessibles.

Par exemple, au lieu d’ouvrir plusieurs fichiers Excel pour suivre votre activité, vous pouvez retrouver vos indicateurs essentiels dans un seul tableau de bord :

• Votre chiffre d’affaires
• Vos performances commerciales
• Vos résultats par région
• Vos objectifs atteints
• Vos indicateurs clés de performance (KPI).

Vous pouvez dire au revoir aux heures perdues. Il analyse vos données, en quelques clics, vous pouvez prendre votre décision.

Aujourd’hui, Power BI est utilisé dans de nombreux métiers : contrôle de gestion, finance, marketing, ressources humaines, logistique ou encore analyse de données.

Et non ! Power BI n’est pas réservé aux experts de la date. Il est aussi utilisé par de nombreux professionnels :

• Contrôleurs de gestion pour comparer les résultats au budget et analyser les écarts.
• Responsables financiers pour suivre la trésorerie, les charges et les marges.
• Responsables marketing pour mesurer les conversions, les coûts d’acquisition et la rentabilité des campagnes.
• Responsables commerciaux pour suivre les ventes par commercial, produit ou région et vérifier l’atteinte des objectifs.
• Responsables RH pour analyser les effectifs, l’absentéisme et le turnover.
• Data analysts pour croiser plusieurs sources de données et construire des rapports pour répondre aux questions des équipes.
• Dirigeants d’entreprise pour réunir les indicateurs clés pour suivre les performances et orienter leurs décisions.

Bref, dès qu’un métier travaille avec des données ou Excel, Power BI peut être un vrai atout.

Attention de ne pas tombez dans le piège classique : Excel et Power BI sont biens différents.

Power BI est un logiciel vaste. Vous avez accès à plusieurs versions. Je vous conseille personnellement Desktop, c’est la version la plus complète, et la plus adaptée pour manipuler des données.

Voici les autres versions de Power BI à connaître :

Solution Power BI	À quoi ça sert ?	Pour qui ?
Power BI Desktop	Créer des tableaux de bord et analyser des données	Analystes, contrôleurs de gestion, data analysts
Power BI Service	Partager et consulter des rapports en ligne	Équipes et entreprises
Power BI Mobile	Accéder aux indicateurs depuis un smartphone ou une tablette	Managers et utilisateurs nomades
Power BI Report Server	Héberger des rapports en interne sans passer par le cloud	Organisations avec contraintes de sécurité ou serveurs locaux

Et son utilité dans tout ça ? C’est juste après 👇

Son objectif est de transformer des données dispersées en informations faciles à comprendre.

Grâce à Power BI, les entreprises peuvent :

• gagner du temps grâce à l’automatisation des analyses
• centraliser les données provenant de plusieurs sources
• simplifier l’analyse des informations grâce aux tableaux de bord interactifs
• améliorer le suivi des performances avec des KPI personnalisés
• faciliter la collaboration entre les équipes
• profiter d’une intégration complète avec l’écosystème Microsoft (Excel, Teams, SharePoint, Azure…)

Power BI est aujourd’hui largement utilisé dans les entreprises. Selon Microsoft, il y a plus de 250 000 d’organisations qui l’utilise pour le pilotage d’activité, le reporting, l’analyse de performance et la visualisation de données.

Maintenant que vous savez à quoi il sert, voyons son fonctionnement.

Vous en savez un peu plus sur Power BI désormais. Alors laissez-moi vous montrer quelques bases essentielles à connaître, que vous pouvez appliquer dès maintenant.

Il est important de comprendre le fonctionnement global de Power BI. L’utilisation de Power BI suit généralement un processus en 5 étapes :

1. Connecter ses données → 2. Nettoyer ses données → 3. Modéliser ses informations → 4. Créer ses rapports → 5. Partager ses analyses

Ouvrez Power BI, on démarre tout de suite !

1. Connecter Power BI à vos sources de données

La première étape et pas des moindres -> importer les données que vous souhaitez analyser.

Power BI peut se connecter à de nombreuses sources :

• Fichiers Excel
• Bases de données SQL
• Fichiers CSV
• SharePoint
• CRM
• ERP

2. Préparer et nettoyer ses données avec Power Query

Deuxième étape, préparer et nettoyer ses données avec Power Query. Il arrive que vos données soient pas inexploitables.

Avant de créer un rapport, il faut souvent :

• Supprimer les doublons
• Corriger les erreurs
• Harmoniser les formats
• Fusionner plusieurs fichiers

Grâce à Power Query, Power BI permet d’automatiser cette préparation des données.

L’avantage ? Une fois les étapes enregistrées, elles peuvent être reproduites automatiquement lors des prochaines mises à jour.

3. Organiser ses données avec le modèle de données

Cette étape est souvent oubliée. Grosse erreur !

Power BI permet de créer des relations entre différentes sources de données.

Par exemple :

• Une table clients
• Une table commandes
• Une table produits
• Une table calendrier

Cette organisation permet de réaliser des analyses plus précises et de créer des indicateurs personnalisés avec le langage DAX.

4. Créer des tableaux de bord interactifs

Une fois les données prêtes, place à l’analyse.

Power BI permet de créer des rapports visuels avec :

• Graphiques
• Tableaux
• Cartes
• iIndicateurs KPI
• Segments et filtres interactifs

Contrairement à un tableau Excel classique, un tableau de bord Power BI permet d’explorer les données en quelques clics.

5. Publier et partager ses analyses

Une fois le rapport terminé, il peut être publié grâce à Power BI Service.

Vos collaborateurs peuvent alors :

• Consulter les tableaux de bord en ligne
• Cuivre les indicateurs importants
• Collaborer autour des mêmes données
• Accéder aux rapports depuis un ordinateur ou un mobile

Ce qui fait la force de Power BI, c’est l’ensemble des outils qui permettent d’exploiter les données :

• Les filtres interactifs : Ils permettent d’explorer les données sans recréer un nouveau rapport.
• Les mises à jour automatiques : Les tableaux de bord peuvent être actualisés automatiquement lorsque les données changent.
• Le langage DAX : DAX permet de créer des calculs avancés pour construire des indicateurs personnalisés.
• La visualisation des données : Power BI transforme des données complexes

D’accord, l’outil est top mars pour son prix ? Ça arrive, juste après.

Tout va déprendre de votre utilisation. Bonne nouvelle, Microsoft propose une version gratuite de Power BI Desktop. Elle permet de créer des rapports et tableaux de bord localement.

C’est la version que je vous conseille pour apprendre. Pas besoin de vous enflammer avec la version Pro

En revanche, si votre but est de travailler en équipe, changement de plan. Il vous faut une licence Power BI Pro ou Premium.

Ces versions permettent notamment de :

• Gérer l’accès aux informations selon les utilisateurs
• publier vos rapports en ligne
• Partager vos tableaux de bord avec vos collaborateurs
• Collaborer autour des mêmes données

La plus part du temps, c’est un produit s’adresse plus aux entreprises. Qui peuvent également bénéficier d’un consultant Power BI pour rentabiliser leur investissement.

Tarifs Microsoft vérifiés le 30 septembre 2026.

	Version gratuite	Power BI Pro	Power BI Premium par utilisateur (PPU)
Prix	Gratuit	14€ /mois	24€ /mois
Créer des rapports dans Desktop	Oui	Oui	Oui
Partager des rapports dans le Service	Non	Oui, sous conditions	Oui, sous conditions

Découvrez notre article complet sur les licences de Power BI.

Vous utilisez peut-être déjà Excel ? Pourtant, Power BI et Excel ne répondent pas aux mêmes besoins. Excel est conçu pour le calcul et la manipulation de données, tandis que Power BI est pensé pour l’analyse de données et le reporting interactif.

Power BI	Excel
Analyse et visualisation des données	Calcul et gestion de tableaux
Tableaux de bord interactifs	Graphiques classiques
Automatisation des reportings	Mise à jour souvent manuelle
Adapté aux gros volumes de données	Plus limité sur de gros fichiers
Partage en ligne et collaboration	Partage de fichiers Excel

Excel et Power BI sont donc complémentaires. Beaucoup d’entreprises utilisent Excel pour préparer les données et Power BI pour créer des tableaux de bord et piloter leur activité.

A savoir : Power BI et Excel, on un point commun -> Power Query. Vous pouvez connecter les deux logiciels avec Power Query.

Après avoir exploré les fonctionnalités de Power BI, notamment l’application des filtres visuels et la conception de rapports interactifs, on doit maintenant se pencher sur un élément tout aussi essentiel : la formation Power BI. Comment devenir des experts sur Excel ?

Chez Morpheus Formation nous vous proposons plusieurs options.

C’est la base pour se former facilement, et gratuitement. Nous vous proposons 8 parcours en ligne, ou vous apprendrez à utiliser le langage DAX, les tableaux de bord, et à visualiser vos données.

C’est un excellent point de départ pour explorer le logiciel. Découvrez la formation gratuite 👇

Les programmes gratuits sont faits pour débuter. Une fois que vous avez acquis un certain niveau, seul une formation sur-mesure avec un formateur pourra vous faire progresser.

Chez Morpheus Formation, nous proposons une formation Power BI sur mesure, adaptée à votre niveau, votre métier et vos objectifs.

Le programme est construit en fonction de vos besoins pour vous apprendre à :

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Power BI
• Préparer et transformer vos données avec Power Query
• Créer des tableaux de bord adaptés à votre activité
• Utiliser DAX pour réaliser des analyses plus avancées
• Automatiser vos reportings et gagner du temps au quotidien

Vous êtes accompagné par des formateurs expert sur Power BI comme Augustin LAMBERT, qui vous guide tout au long de votre progression et vous aide à appliquer Power BI sur vos problématiques.

Nos formations sont disponibles en présentiel ou à distance et peuvent, selon votre situation, être éligibles aux financements comme le CPF ou les OPCO.

Quelques chiffres :

• ⭐ 9,69/10 de satisfaction moyenne auprès de nos apprenants ;
• 17 152 heures de formation réalisées ;
• 1 372 apprenants formés.

Notre objectif : vous permettre de devenir autonome sur Power BI et de l’utiliser efficacement dans votre quotidien professionnel.

Power BI est-il gratuit ?

Oui, Power BI propose une version gratuite avec Power BI Desktop. Elle permet de créer des rapports et des tableaux de bord localement.

Si vous souhaitez partager vos rapports avec une équipe ou collaborer en ligne, une licence Power BI Pro ou Premium est nécessaire.

Quelle est la différence entre Excel et Power BI ?

Ils ne servent pas à la meme chose. Excel est principalement utilisé pour les calculs, les tableaux et les analyses ponctuelles.

Power BI est davantage conçu pour analyser de grands volumes de données, automatiser les reportings et créer des tableaux de bord interactifs. Les deux outils sont complémentaires.

Quelle est la différence entre Power BI Desktop et Power BI Service ?

Power BI Desktop sert principalement à créer les rapports et construire les tableaux de bord. Comparé au Power BI Service qui permet de publier ces rapports en ligne, de les partager avec ses équipes et de collaborer autour des données.

Pourquoi suivre une formation Power BI ?

Une formation Power BI peut vous permettre d’apprendre les bonnes méthodes dès le départ de l’outil. Vous n’allez pas seulement regarder une vidéo, vous êtes accompagnés d’un formateur expert sur Power BI.