Microsoft Power BI, c’est quoi ? Guide 2026

Power BI, c’est quoi exactement ? Vous avez sûrement déjà entendu parler de cet outil de Business Intelligence développé par Microsoft. L’avez-vous déjà utilisé pour analyser vos données ou créer des tableaux de bord ?

En 2026, passez à côté de Microsoft Power BI peut réellement ralentir votre carrière. Si vous êtes contrôleur de gestion, ou que vous travaillez simplement avec des données régulièrement, même sur Excel, alors vous êtes tombé au bon endroit.

Je suis Augustin Lambert, formateur Power BI chez Morpheus Formation, organisme spécialisé sur Power et Excel depuis plus de 5 ans. Par le passé, j’ai aussi été amené à utiliser Power BI en tant que contrôleur de gestion.

Dans cet article, je vais vous présenter Power BI, et je vais même vous aider à faire vos premiers pas sur le logiciel.

Cette vidéo réalisée par Benjamin PARENT, aussi formateur chez Morpheus Formation, est un excellent point de départ pour découvrir Power BI.

En à peine 15 minutes vous découvrez les bases de Power BI. La vidéo aborde aussi bien les prix, les services de Power BI, et elle vous introduit même les fonctions DAX.

Les points essentiels :

• 00:00 – Introduction et principes fondamentaux de Power BI
• 01:45 – Le flux de travail : Connecter, Visualiser et Partager
• 03:13 – Présentation de l’écosystème (Desktop, Service et Mobile)
• 06:21 – Licences et tarifs de Power BI (Gratuit vs Pro)
• 10:01 – Démo : Import, nettoyage et création d’un graphique sur Power BI
• 14:35 – Publication et partage du rapport sur le Cloud
• 16:31 – Conclusion

Power BI est un outil de Business Intelligence développé par Microsoft. Il permet d’analyser des données, créer des tableaux de bord interactifs et suivre des indicateurs de performance en temps réel.

Concrètement, Power BI transforme des fichiers Excel, bases SQL ou logiciels métiers en rapports visuels faciles à comprendre.

Grâce à ses fonctionnalités de data visualisation et d’automatisation, Power BI aide les entreprises à mieux piloter leur activité et prendre des décisions plus rapidement.

Aujourd’hui, Power BI est utilisé dans de nombreux métiers : contrôle de gestion, finance, marketing, ressources humaines, logistique ou encore analyse de données.

Power BI est utilisé par les contrôleurs de gestion, data analysts, responsables financiers, équipes marketing et dirigeants. Toute personne qui travaille régulièrement avec des données ou Excel peut utiliser Power BI pour automatiser ses reportings et analyser son activité plus facilement.

Power BI est un logiciel vaste. Vous avez accès à plusieurs versions. Je vous conseille personnellement Desktop, c’est la version la plus complète, et la plus adaptée pour manipuler des données.

Voici les autres versions de Power BI à connaître :

Solution Power BI	À quoi ça sert ?	Pour qui ?
Power BI Desktop	Créer des tableaux de bord et analyser des données	Analystes, contrôleurs de gestion, data analysts
Power BI Service	Partager et consulter des rapports en ligne	Équipes et entreprises
Power BI Mobile	Accéder aux indicateurs depuis un smartphone ou une tablette	Managers et utilisateurs nomades
Power BI Report Server	Héberger des rapports en interne sans passer par le cloud	Organisations avec contraintes de sécurité ou serveurs locaux

Dans cet article, nous nous concentrerons en majorité sur Power BI Desktop.

Power BI est-il gratuit ? Sachez que oui, Microsoft propose une version gratuite de Power BI Desktop. Elle permet de créer des rapports et tableaux de bord localement. En revanche, le partage en ligne nécessite généralement une licence Power BI Pro ou Premium.

Le coût de l’utilisation de Power BI dépendra du niveau de licence que vous allez choisir selon votre besoin.

Il existe une version gratuite, Power BI Desktop, qui vous permettra de créer vos rapports en local. Cependant, vous, n’aurez pas accès aux fonctionnalités de partages proposées par Power BI Online.

Pour y accéder, il faudra acheter une licence Power BI pro ou premium. Cela vous offrira des options avancées, notamment la possibilité de partager vos rapports avec d’autres membres de votre organisation. C’est un produit qui s’adresse aux entreprises qui choisiront alors un niveau de licence pro ou premium selon leurs besoins. Qui peuvent également bénéficier d’un consultant Power BI pour rentabiliser leur investissement.

Attention, les tarifications peuvent évoluer. Il est préférable de consulter le site de Microsoft pour être certain d’avoir les bonnes informations. Voici un tableau récapitulatif récupéré sur le site internet de Microsoft en fin d’année 2024 :

	Sans licence	Licence Pro	Licence premium
Prix par utilisateur :	Gratuit	9,40€ / mois	18,70€ / mois
Créer des rapports :	Oui	Oui	Oui
Partager des rapports :	Non	Oui	Oui

Découvrez notre article complet sur les licences de Power BI.

Power BI est un outil de Business Intelligence de Microsoft qui permet d’analyser, visualiser et partager des données facilement. Il transforme vos fichiers Excel, bases de données ou logiciels métiers en tableaux de bord interactifs et faciles à comprendre.

Grâce à Power BI, vous pouvez :

• suivre vos KPI en temps réel ;
• automatiser vos reportings ;
• centraliser plusieurs sources de données ;
• créer des tableaux de bord visuels et interactifs ;
• partager vos analyses avec vos équipes ;
• faciliter la prise de décision grâce à des données fiables.

Power BI est particulièrement utilisé pour le pilotage d’activité, l’analyse de performance et la data visualisation en entreprise.

Vous utilisez peut-être déjà Excel ? Pourtant, Power BI et Excel ne répondent pas aux mêmes besoins. Excel est conçu pour le calcul et la manipulation de données, tandis que Power BI est pensé pour l’analyse de données et le reporting interactif.

Power BI	Excel
Analyse et visualisation des données	Calcul et gestion de tableaux
Tableaux de bord interactifs	Graphiques classiques
Automatisation des reportings	Mise à jour souvent manuelle
Adapté aux gros volumes de données	Plus limité sur de gros fichiers
Partage en ligne et collaboration	Partage de fichiers Excel

Excel et Power BI sont donc complémentaires. Beaucoup d’entreprises utilisent Excel pour préparer les données et Power BI pour créer des tableaux de bord et piloter leur activité.

Vous pouvez d’ailleurs connecter les deux logiciels avec Power Query.

Vous en savez un peu plus sur Power BI désormais. Alors laissez-moi vous montrer quelques bases essentielles à connaître, que vous pouvez appliquer dès maintenant. Ouvrez Power BI, on démarre tout de suite !

Power BI propose plusieurs fonctionnalités pour analyser et visualiser vos données plus facilement.

Voici les principales :

• Connexion à plusieurs sources de données : Excel, SQL Server, SharePoint, Salesforce, Google Analytics ou encore des ERP et CRM.
• Création de tableaux de bord interactifs avec des graphiques dynamiques et personnalisables.
• Automatisation des reportings pour éviter les mises à jour manuelles répétitives.
• Partage des rapports en ligne avec vos équipes via Power BI Service.
• Analyse en temps réel grâce à la mise à jour automatique des données.

Ces fonctionnalités font de Power BI un outil particulièrement utilisé pour le pilotage d’activité et l’analyse de performance en entreprise.

L’interface de Power BI Desktop est organisée autour de plusieurs zones qui permettent de créer et modifier facilement vos rapports et tableaux de bord.

• La barre latérale : Elle renferme des icônes permettant la navigation entre divers éléments tels que les rapports, les tableaux de bord et la section paramètres.
• Le panneau central : Il présente un résumé des détails contenus dans chaque rapport ou tableau de bord.
• La zone supérieure : Elle est équipée d’instruments qui autorisent la création ou l’édition des rapports ainsi que l’accès aux options sophistiquées.
• L’espace inférieur : Ici se situe un bouton « Obtenir les données », qui vous donnera la possibilité d’importer davantage d’informations pour analyse.
• Le coin droit : Là, se trouve une option permettant le partage de votre travail avec vos collègues ou même avec toute votre organisation.

Power BI propose plusieurs onglets pour travailler vos données et construire vos visualisations.

Les trois principaux onglets sont :

• Rapport : permet de créer les graphiques et tableaux de bord ;
• Données : affiche les données importées dans Power BI ;
• Modèle : sert à gérer les relations entre les différentes tables de données.

Cette organisation facilite la création de rapports interactifs et l’analyse de données.

L’espace de travail Power BI permet de collaborer avec d’autres utilisateurs sur des rapports et tableaux de bord partagés.

Découvrez comment créer vos premiers tableaux de bord sur Power BI.

Un espace de travail est constitué soit individuellement pour un projet spécifique ou pour une collaboration en équipe sur plusieurs projets. Chaque membre peut visualiser, modifier ou même publier des rapports dans cet environnement commun selon les autorisations qui leur ont été conférées.

Après avoir abordé les fonctionnalités principales de Power BI et compris son interface utilisateur, je souhaite vous guider dans l’exploitation des filtres visuels.

Ces outils sont cruciaux pour une analyse détaillée de vos données. Ils permettent d’affiner ou de restreindre les informations présentées sur un graphique ou une représentation spécifique. Par exemple, un filtre visuel peut être utilisé pour montrer uniquement certaines gammes de produits dans un rapport de ventes.

Lorsqu’un filtre visuel est mis en place, il n’affecte que la représentation sélectionnée. Les autres éléments du rapport demeurent inchangés, offrant ainsi une grande souplesse pour explorer différentes aspects des données sans bouleverser l’intégralité du tableau de bord.

Pour instaurer un filtre visuel, choisissez simplement la représentation à filtrer et optez pour le champ à utiliser comme critère de filtrage. Vous pouvez par la suite établir les paramètres précis du filtre – par exemple, montrer uniquement les produits dont le chiffre d’affaires dépasse une certaine somme.

Une utilisation efficace des filtres visuels peut considérablement augmenter votre aptitude à extraire des renseignements exacts et utiles à partir de vos données avec Power BI.

La première étape consiste à importer et organiser les données dans Power BI.

Vous pouvez connecter plusieurs sources de données, nettoyer les informations et structurer vos tables avant de créer les visualisations.

Cette étape est essentielle pour construire des rapports fiables, lisibles et faciles à analyser.

Power BI permet de créer différents types de visualisations pour analyser les données plus facilement :

• graphiques ;
• tableaux ;
• cartes ;
• KPI ;
• indicateurs interactifs.

Chaque visuel peut être personnalisé selon vos besoins afin de construire un tableau de bord clair et adapté à votre activité.

Une fois le rapport terminé, vous pouvez le publier sur Power BI Service afin de le partager avec vos équipes.

Les utilisateurs peuvent ensuite consulter les tableaux de bord depuis un navigateur web ou directement sur l’application mobile Power BI.

Cette fonctionnalité facilite le suivi des indicateurs et le travail collaboratif en entreprise.

Après avoir exploré les fonctionnalités de Power BI, notamment l’application des filtres visuels et la conception de rapports interactifs, on doit maintenant se pencher sur un élément tout aussi essentiel : la formation Power BI.

Chez Morpheus Formation nous vous proposons plusieurs options.

C’est la base pour se former facilement, et gratuitement. Nous vous proposons 8 parcours en ligne, ou vous apprendrez à utiliser le langage DAX, les tableaux de bord, et à visualiser vos données.

C’est un excellent point de départ pour explorer le logiciel. Découvrez la formation gratuite 👇

Les programmes gratuits sont faits pour débuter. Une fois que vous avez acquis un certain niveau, seul une formation sur-mesure avec un formateur pourra vous faire progresser.

Power BI est un logiciel puissant, et sa maîtrise en entreprise est un vrai atout. Seul le passage d’une formation Power BI certifiante TOSA ou ENI pourra vous apporter la reconnaissance de vos compétences.

Comment vous former ? Pour cela vous devez choisir un organisme de confiance, idéalement éligible au CPF ou aux OPCO si vous souhaitez passer par ces moyens de financement.

Chez Morpheus Formation, nous sommes noté 9,69/10 par nos apprenants. Nous avons réalisé plus de 17 152 heures de formation, et 1372 apprenants ont été formés. Notre approche est orientée pratique, pas d’e-learning, mais plutôt des sessions courtes en présentiel ou en distanciel, avec un formateur spécialisé sur le logiciel.