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Prix Power BI en 2026 : choisir parmi les différents tarifs et licences
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Combien coûte Power BI ? Entre Service, Desktop, ou encore Pro, il faut le reconnaître, parfois on s’y perd un peu. Les prix de Power BI varient énormément selon les licences, faire le bon choix est donc primordial.
Je suis Augustin LAMBERT, formateur expert Power BI depuis plus de 5 ans, et j’utilise le logiciel au quotidien. Une chose est sûre : les licences Power BI ne se valent pas, n’offrent pas les mêmes fonctionnalités et n’ont pas le même prix.
La licence la plus courante reste Power BI Pro, car elle permet de publier, partager et consulter des rapports dans Power BI Service, après les avoir créés dans Power BI Desktop. Dans cet article, nous allons voir quelle licence est vraiment la plus adaptée à votre profil, et à quel prix !
Power BI a plusieurs licences :
- Power BI Desktop : gratuit pour créer des rapports sur votre ordinateur.
- Power BI Pro : pour partager et collaborer autour des rapports Power BI.
- Power BI Premium par utilisateur : pour accéder à des fonctionnalités et capacités plus avancées.
- Power BI Embedded : pour intégrer des rapports Power BI directement dans une application ou un portail client, avec une tarification basée sur la capacité utilisée.
Si vous débutez, je vous conseille de commencer avec Power BI Desktop, qui est gratuit. Sinon passez directement à Power BI Pro.
Et si vous souhaitez aller plus loin et mieux comprendre la plateforme, notre formation Power BI sur mesure peut vous aider à maîtriser les fonctionnalités essentielles et à structurer vos premiers reportings.
Avant de commencer, je vous propose un petit quiz rapide, qui vous aidera directement dans votre choix. Il ne prend que 30 secondes à faire :
Quiz · Licence Power BI
Les types de licences Power BI en 2026
Avant de parler des licences, il faut distinguer deux choses pour éviter la confusion.
- Power BI Desktop est l’application gratuite installée sur votre ordinateur pour créer des rapports.
- Power BI Service est la plateforme en ligne utilisée pour publier, partager et consulter ces rapports.
Si vous avez encore du mal à différencier ces versions, découvrez notre article qui vous explique concrètement ce qu’est Power BI.
Les licences payantes concernent surtout l’usage collaboratif de Power BI Service.
1. Power BI gratuit
Vous débutez sur Power BI, Power BI Desktop est la meilleure solution pour vous. Elle permet de créer des rapports localement via l’application Power BI Desktop.
Seul point à noter, l’option partager en ligne. Vous pouvez partager votre fichier par mail mais si vous faites une modification, il faudra renvoyer le fichier.
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Vous comprendrez mieux les versions gratuites dans la leçon 2 de notre formation gratuite : prise en main des interfaces Power BI Desktop et Online.
2. Power BI Pro
C’est avec Power BI Pro que vous pouvez publier vos rapports en ligne, les partager avec d’autres utilisateurs et les modifier directement depuis le service Power BI.
C’est la licence la plus utilisée en entreprise. Elle permet aussi de travailler dans des espaces de travail, de collaborer avec d’autres utilisateurs et de planifier l’actualisation des données.
Parlons de son prix. En 2026, son tarif public Microsoft est de 12,10 € HT par utilisateur et par mois, avec paiement annuel. Soit 145,20 € HT par an et par utilisateur.
Seul point à noter, l’actualisation. Il y a jusqu’à 8 actualisations possibles par jour pour vos modèles de données.
Power BI Premium par utilisateur, aussi appelé Power BI Premium Per User ou PPU, reprend les fonctionnalités de Power BI Pro, avec des capacités plus avancées.
Cette licence donne accès à la plupart des fonctionnalités Premium : modèles plus volumineux, performances renforcées, fonctionnalités avancées, espaces de travail PPU, dataflows, datamarts et point de terminaison XMLA.
En 2026, son tarif public Microsoft est de 20,80 € HT par utilisateur et par mois, avec paiement annuel. Soit 249,60 € HT par an et par utilisateur. Vous avez le droit à 48 actualisations
À noter : Power BI Premium par utilisateur peut vite faire grimper la facture. Chaque personne qui consulte les rapports dans un espace de travail PPU doit aussi avoir sa licence. À 20,80 € HT par utilisateur, comptez 208 € HT par mois pour 10 personnes. Ça commence à chiffrer !
4. Power BI Embedded
Power BI Embedded permet d’intégrer des rapports Power BI directement dans une application web, un portail client, un intranet ou un logiciel métier.
L’objectif est différent. Vos clients se connectent déjà à leur espace client ? Avec Power BI Embedded, ils peuvent consulter leurs rapports directement sur votre site ou dans votre application, sans compte Power BI ni licence individuelle.
C’est pratique quand vous avez beaucoup de clients. Il faut quand même prévoir le développement de l’intégration et une capacité payante. Les personnes qui publient les rapports doivent aussi avoir une licence Pro ou PPU.
Pour ce qui est de la tarification, elle dépend de vos besoins d’intégration et de capacité. Vous pouvez toruver la tarification sur Microsoft .
Quel tarif choisir selon votre profil ?
Le choix dépend surtout d’une chose, son usage. Vous voulez seulement créer des rapports, ou aussi les partager ?
Faisons un petit récapitulatif des prix :
| Offre Power BI | Tarif 2026 | Idéal pour |
|---|---|---|
| Power BI Desktop | Gratuit | Créer des rapports sur ordinateur |
| Power BI Pro | 12,10 € HT / utilisateur / mois | Partager des rapports en équipe |
| Power BI Premium par utilisateur | 20,80 € HT / utilisateur / mois | Besoins avancés, gros modèles, plus d’actualisations |
| Power BI Embedded | Variable | Intégrer des rapports dans une application ou un portail client |
Ce que je recommande :
En tant que formateur Power BI chez Morpheus Formation, je vois des profils très différents en formation. Dans 90 % des cas, le besoin revient au même : créer, publier et partager vos rapports via Power BI Service
La version gratuite de Power BI Desktop suffit largement. Vous envoyez le fichier .pbix par mail. En revanche, si toute une équipe doit consulter les mêmes rapports en ligne et collaborer dessus, Power BI Pro sera plus adapté.
Power BI gratuit ou payant ?
On parle de prix depuis 10 minutes, la vraie question à se poser c’est : est ce qu’on est vraiment obligé de payer une licence ? La réponse est toujours le même, tout dépend de votre usage.
Alors j’ai comparé, pour vous, la licence gratuite et Pro. Regardons ça de plus près :
| Version | Prix | À quoi ça sert ? | Limite principale |
|---|---|---|---|
| Power BI gratuit | 0 € | Créer des rapports avec Power BI Desktop et tester l’outil | Peu adapté au partage en équipe |
| Power BI Pro | 12,10 € HT / utilisateur / mois | Publier, partager et consulter des rapports dans Power BI Service | Chaque utilisateur doit généralement avoir une licence Pro |
Pour faire simple :
- Vous débutez ou créez des rapports pour vous-même ? Power BI Desktop gratuit suffit largement.
- Vous travaillez en entreprise et souhaitez partager vos rapports ? Power BI Pro devient généralement nécessaire.
- Vous avez des besoins plus avancés ou souhaitez intégrer Power BI dans une application ? Regardez plutôt les offres Premium ou Power BI Embedded.
Astuces pour réduire le coût de Power BI
Nous venons de voir les différents prix des licences Power BI. Mais le coût ne s’arrête pas toujours à la licence : pour rentabiliser l’outil, encore faut-il savoir l’utiliser correctement. C’est là que la formation peut faire la différence.
Voyons maintenant comment vous pouvez réduire le coût de votre utilisation complète de Power BI.
1. Choisir une licence à un prix adapté
Ça paraît bête, mais la meilleure astuce est de choisir une licence adaptée à votre niveau. A quoi bon prendre directement une licence trop avancée, si vous ne savez pas utiliser Power BI ?
Vous pouvez d’ailleurs tester votre niveau sur Power BI grâce à notre quiz.
Pour rappel, voici les tarifs :
Payer 20,80 € par mois uniquement pour créer quelques rapports simples… c’est pas rentable. Optez pour la licence Power BI Desktop gratuit.
2. Se former sur Power BI gratuitement
Maintenant que vous connaissez les prix de Power BI, reste une question essentielle : comment apprendre à bien l’utiliser ?
Pour limiter le prix de votre apprentissage, Morpheus Formation propose une formation Power BI gratuite, composée de 8 parcours en ligne avec vidéos et supports PDF.
Vous pouvez y revoir les bases, découvrir Power BI Desktop, comprendre Power BI Service, progresser sur Power Query et poser vos premières bases en DAX.
C’est une bonne option si vous avez un budget très restreint. Vous pouvez avancer gratuitement, que vous utilisiez Power BI Desktop ou Power BI Service.
3. Investir dans une formation sur le long-terme
Vous l’aurez deviné, la dernière option consiste à suivre une formation Power BI avec un formateur.
Cette option peut sembler plus coûteuse au départ. Pourtant, elle peut vite devenir rentable.
En apprenant Power BI, vous pouvez gagner 3 heures par semaine. Peut-être 5 heures. Parfois plus, selon vos fichiers, vos tâches et votre niveau de départ. C’est là qu’une formation accompagnée devient intéressante.
Chez Morpheus Formation, nous avons déjà accompagné plus de 1 400 apprenants sur Excel et Power BI, avec une satisfaction moyenne de 9,7/10. Nos formations durent généralement 18 heures, avec un programme adapté à vos besoins, vos fichiers et votre niveau.
Vous pouvez aussi faire certifier vos compétences avec une certification reconnue, comme TOSA ou ENI.
Et surtout, la formation peut être financée via le CPF ou un OPCO. Dans certains cas, vous pouvez donc réduire fortement le coût de votre apprentissage, voire ne rien payer directement.
FAQ sur le prix de Power BI
Pas dans tous. Power BI Pro est notamment inclus dans Microsoft 365 E5 et Office 365 E5. Pour les autres formules, il faut généralement ajouter une licence Power BI séparée.
Power BI Service peut être utilisé avec une licence gratuite pour tester l’environnement en ligne. En revanche, ses fonctions les plus utiles en entreprise, comme le partage de rapports, la collaboration et la consultation de contenus partagés, nécessitent généralement une licence Power BI Pro.
Oui, il existe plusieurs certifications liées à Power BI : Tosa Power BI, ENI Power BI, ou encore Microsoft PL-300.
Vous pouvez commencer par télécharger gratuitement Power BI Desktop. Ensuite, si vous voulez partager vos rapports en ligne, vous devrez passer par Power BI Service avec une licence adaptée, le plus souvent Power BI Pro.
Power BI Pro suffit pour la plupart des besoins de partage et de collaboration : publier des rapports, les partager et travailler à plusieurs.
Power BI Premium par utilisateur va plus loin avec des fonctionnalités avancées, notamment des modèles de données plus volumineux, davantage d’actualisations et des capacités supplémentaires pour l’analyse et le déploiement.
Plus simple, le Pro pour collaborer et le Premium pour des besoins plus avancés et plus exigeants.
Non, Power BI Desktop n’est pas “inclus” dans Power BI Pro, car il est déjà gratuit. Vous pouvez l’installer sans licence payante pour créer vos rapports. Power BI Pro devient utile ensuite, lorsque vous voulez publier, partager et consulter ces rapports dans Power BI Service.
