Leçon 7 : mettre en forme un rapport

Leçon 7 : mettre en forme un rapport

Date de dernière mise à jour du document : 05/01/2024

Apprendre à utiliser Power BI en huit leçons :

  • Leçon 1 : Introduction à Power BI
  • Leçon 2 : Prise en main des interfaces
  • Leçon 3 : Se connecter à des données
  • Leçon 4 : Power Query
  • Leçon 5 : Le langage DAX
  • Leçon 6 : Créer des graphiques
  • Leçon 7 : Mettre en forme un rapport
  • Leçon 8 : Publier un rapport

Table des matières

Introduction

Lorsque nous avons terminé de construire nos indicateurs qui composent notre tableau de bord, ou notre rapport, nous pouvons alors nous pencher sur la mise en forme.

C’est très important car un rapport doit donner envie d’être regardé. Et c’est pour cela que nous allons voir comment mettre en forme les éléments principaux qui composent un rapport.

La mise en page que je vais vous montrer n’est pas une vérité générale. Vous devez apporter votre touche personnelle. Le choix des couleurs, de la police, de la taille du canevas, etc… ont leur importance et se fera selon votre projet.

Les canevas

Le thème

Dans l’onglet « Afficher », vous avez la possibilité de modifier le thème de votre fichier. Un seul thème est applicable pour l’ensemble du fichier. Vous en avez une vingtaine par défaut que vous pouvez sélectionner à votre convenance. Ce thème aura un impact sur :

Thème rapport Power BI
Afficher les thèmes

Vous pouvez également personnaliser les thèmes. Dans ce cas, vous avez la possibilité de sélectionner un des thèmes existants et de vous baser dessus pour le modifier.

Sinon, vous pouvez créer un thème vous-même, que vous pourrez enregistrer et réutiliser dans d’autres rapports. Cela permet d’avoir des visuels standards et la même identité graphique.

Créer un thème demande vraiment des besoins spécifiques, c’est pour cela que je ne vais pas le développer dans cette leçon.

Toujours dans l’onglet « Afficher », l’option se trouve juste ici :

Personnaliser le thème actif Power BI

Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir dans laquelle vous retrouvez les différentes catégories que j’ai énoncé un peu plus haut. Vous pouvez les parcourir et modifier les paramètres à votre convenance. Sachez que vous pouvez revenir dessus à tout moment. Attention, cela impactera votre rapport directement avec les nouveaux paramètres.

De mon côté, je vais sélectionner ce thème :

Selection du thème Power BI

La mise en forme du thème Power BI

Vous allez pouvoir modifier la mise en forme de votre canevas. Contrairement au thème, les mises en forme du canevas s’appliquent page par page.

Attention, le volet « Visualisations » est commun aux visuels et au canevas. Il affichera toutes les options de mise en page de la sélection en cours. C’est pour cela qu’il est très important de n’avoir aucun visuel de sélectionner pour accéder aux options du canevas qui se situent juste ici :

La mise en forme du thème Power BI

Vous retrouvez six paramètres différents, mais en réalité, vous allez dans la majorité des cas en avoir besoin que de deux :

  • Paramètres du canevas
  • Arrière-plan du canevas

Dans les paramètres du canevas, vous retrouverez les options de taille. Par défaut, un canevas est au format 16:9. C’est le format le plus utilisé. Néanmoins, il faut savoir que vous pouvez opter pour une taille personnalisée et dans ce cas, on parlera en pixel (px).

Dans l’arrière-plan du canevas, vous pouvez choisir une couleur ou une image. Si vous laissez une couleur, veillez à bien modifier la transparence ! Par défaut, elle est à 100%.

Les graphiques

La personnalisation des graphiques se réalise également dans le volet « Visualisations ». Vous devez sélectionner le graphique que vous voulez mettre en forme en cliquant dessus. Pour rappel, un contour doit apparaître, ce qui signifie qu’il a bien été sélectionné.

Vous pouvez remarquer qu’il y a deux catégories :

  • Objet visuel : Paramètres spécifiques au visuel.
  • Général : Paramètres commun à tous les visuels.

La liste des possibilités est bien trop grande pour toutes les voir dans cette leçon. Il faut juste retenir que tous les éléments qui composent un visuel sont dans la majorité des cas personnalisables.

Une barre de recherche est disponible pour vous aider :

barre de recherche Power BI

Si je veux modifier la couleur de ma valeur, je tape alors « couleur » :

Modifier les couleurs Rapport Power BI

J’accède au paramètre « Valeur de la légende » ou je peux facilement changer la couleur. Bien sûr, vous retrouvez les couleurs du thème que vous avez sélectionné.

Valeur de la légende Power BI

Si je veux modifier la taille de la police, c’est exactement le même principe ! Je recherche « police » dans la barre de recherche :

Modifier la police Power BI

Toujours dans le paramètre « Valeur de la légende », je peux modifier la taille. Vous pouvez remarquer qu’on retrouve également la possibilité de modifier la police.

Par défaut, nous avons celle qui est renseigné dans les paramètres du thème, mais vous pouvez tout de même la modifier si vous le souhaitez.

modifier la taille de la police Power BI

Toujours dans le paramètre « Valeur de la légende », je peux modifier la taille. Vous pouvez remarquer qu’on retrouve également la possibilité de modifier la police.

Par défaut, nous avons celle qui est renseigné dans les paramètres du thème, mais vous pouvez tout de même la modifier si vous le souhaitez.

Par défaut, nous avons celle qui est renseigné dans les paramètres du thème, mais vous pouvez tout de même la modifier si vous le souhaitez.

Sachez que la barre de recherche est là pour vous aider. Vous n’êtes pas obligé de l’utiliser. Vous pouvez également chercher le paramètre « Valeur de la légende » dans lequel vous aurez tous les options de mise en forme que vous pouvez modifier :

tous les options de mise en forme Power BI

Les segments

Les segments fonctionnent exactement de la même manière que les graphiques car ce sont tous les deux des visuels.

Ici, l’option la plus intéressante est la possibilité de modifier le style du segment. Par défaut, c’est une liste verticale, mais vous avez en réalité trois choix différents pour les données de type texte :

  • Liste déroulante
  • Vignette
  • Liste verticale
Les segments Power BI

Tout est question de choix et de mise en page. Je conseille personnellement de mettre une liste verticale lorsqu’il n’y a pas beaucoup de données et une liste déroulante lorsqu’il y en a beaucoup.

Cela permet de ne pas surcharger votre rapport.

Les éléments

Vous retrouverez les éléments dans l’onglet « Insérer ». Ils permettent d’agrémenter votre rapport. Insérez les au besoin et laissez vous guider, c’est très intuitif.

Pour finir, n’oubliez pas de déplacer librement vos visuels afin que votre rapport soit harmonieux et renommez vos pages ! Pour cela, cliquez gauche sur la page, puis cliquez sur « Renommer ».

renommez vos pages Power BI

Vous êtes maintenant prêt à publier votre rapport. Passez à la leçon numéro huit pour découvrir comment !

Prochaine leçon

On continue la formation avec la leçon 8 : publier un rapport Power BI !


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Nicolas Parent formateur Power BI

Nicolas PARENT

Formateur Power BI chez NEOBI

« Cela fait maintenant sept ans que je travaille dans le milieu industriel. À travers chacune de mes expériences, j’ai été amené à réaliser des projets autour d’Excel et Power BI. Actuellement, je travaille dans le secteur ferroviaire où je fais de l’analyse de données et où je construis des tableaux de bord. L’utilisation des outils bureautique est devenu une passion pour moi que je partage avec vous aujourd’hui par la rédaction de blog, la création de vidéos et les formations. »